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Spesenabrechnung – So sparen Sie Zeit und Geld

Sie sind den lästigen Papierkram nach jeder Geschäftsreise leid? Dann sind Sie hier richtig! Denn wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einer effizienten Reisekostenabrechnung Zeit, Geld und Nerven sparen.

Spesensätze ermitteln, Reiserichtlinien nachblättern und kontrollieren – damit ist jetzt Schluss! Lassen Sie stattdessen ein modernes Reisekostenabrechnungstool für sich arbeiten. Dort sind

  • die weltweiten Spesensätze
  • sonstige Pauschalen
  • sowie Ihre unternehmensspezifische Reisekostenordnung

hinterlegt und werden bei jedem Vorgang automatisch berücksichtigt.

Durch die Nutzung einer zentralen Reisestellenkarte erhalten Sie alle Daten in elektronischer Form. Diese Daten können Sie direkt über eine Schnittstelle in das Reisekosten-Abrechnungstool (RKA) einspielen, so dass Ihnen alle Kosten der Reise zur Verfügung stehen. Dies gilt natürlich auch für die Genehmigung der Reise.

Sämtliche Zahlungen wie Flugtickets, Fahrscheine sowie Hotel- und Mietwagenreservierungen laufen über dieses zentrale Abrechnungskonto. Statt vieler Einzelbelege erhalten Sie die Transaktionsdaten in elektronischer Form. Diese werden über Standardschnittstellen in Ihr Reisekosten-Abrechnungstool importiert und direkt der richtigen Reise zugeordnet.

Für Zahlungen während der Dienstreise ist die AirPlus Corporate Card optimal. Sie ersetzt die sonst üblichen Vorschusszahlungen und durch die Übernahme der Transaktionsdaten erhöht sich die Qualität bezüglich Kostenzuordnung und Kostenart. Beim Einsatz der Corporate Cards in Nicht EU-Ländern, steht Ihnen zusätzlich noch der entsprechende Umrechnungskurs mit Angabe des Auslandseinsatzentgeldes zur Verfügung

Effiziente Reisekostenabrechnung – Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Sie sparen nachweislich Zeit und Geld – bis zu 80 Prozent der indirekten Kosten!
  • Sie gewinnen Transparenz – in Ihren Geschäftsprozessen und in Ihren Gesamtreisekosten!
  • Sie verringern die Fehlerquote – kein Medienbruch mehr!
  • Sie optimieren Ihr Travel-Management – die Auswertung und Analyse Ihrer Geschäftsreisen zeigen Ihnen Ihre Verbesserungspotentiale!

Machen Sie mit und gewinnen Sie den Kampf gegen den Papierkram – mit einer cleveren Spesenabrechnung!