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Viatos - die papierlose Reisekostenabrechnung

Viatos

Reisekostenabrechnung einfach und digital zu machen - dafür steht die Viatos GmbH aus Zwenkau nahe Leipzig. Die Internet-Reisekosten Software ermöglicht eine ortsunabhängige Eingabe von Reisekosten durch die Reisenden oder durch eine zentrale Reisekostenstelle. Interne Reisekostenrichtlinien und gesetzliche Rahmenbedingungen werden tagesaktuell vom System berücksichtigt. Genehmigungsprozesse können schnell sogar über eine Reisekosten-App erledigt werden. Durch modernste Technologie ist dabei die Datensicherheit jederzeit gewährleistet.

 

Die Vision einer modernen und papierlosen Reisekostenabrechnung ermöglicht Viatos durch die Integration von

  • Unternehmenssoftware (Finanz- / Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Controlling etc.)
  • Buchungen über das Reisebüro oder Online-Buchungssystem
  • Kreditkarten-Daten, z.B. über die Company Card (Reisestellenkarte) oder Corporate Card (persönliche Kreditkarte des Reisenden) von Airplus

Die Viatos GmbH geht dabei flexibel und individuell auf die Voraussetzungen im Unternehmen ein und berät ganzheitlich zur Optimierung der Reisekostenabrechnung.

Erstmalig können so mit der Viatos Reisekosten Software alle Positionen eines Geschäftsreiseprozesses berücksichtigt werden: vor, während und nach der Reise. Buchungen und Einzelbelege werden von der Software digital und fehlerfrei dem Reisenden, der Reise und der Kostenstelle zugeordnet. Der Verwaltungsaufwand sinkt erheblich. Die Kostentransparenz ist an jeder Stelle des Prozesses gewährleistet.

Die Viatos-Vorteile zusammengefasst

  • integriert flexibel Unternehmens-IT Systeme wie z.B. SAP
  • garantiert höchste Datensicherheit
  • berücksichtigt unternehmensinterne Reisekostenregelungen sowie rechtliche und steuerliche Vorgaben (z.B. Bundesreisekostengesetz)
  • schnelle Implementierung und kompetenter Support
  • reduziert den Verwaltungsaufwand, spart Kosten

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