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Erfolgreiche Partnerschaften für professionelles Reisemanagement

Zahlreiche Unternehmen sind schon AirPlus-Partner

Vereinfachen Sie Ihre Prozess Reisekostenabrechnungen und sparen Sie bis zu 65% bei der Prozess- und bis zu 10 % bei den direkten Kosten

MobileXpense

Mit Hilfe der innovativen Reiseabrechnungs-Lösung MobileXpense können Unternehmen den Reiseabwicklungsprozess optimieren und Einsparungspotenziale realisieren.

 

Reisekostenabrechnungen gehören zu den unbeliebten Tätigkeiten der Geschäfsreisenden

Warum ist das so?

  1. Die benötigte Zeit für die Abrechnungserstellung fehlt den Mitarbeitern zur Erfüllung ihrer eigentlichen Aufgaben.
  2. Die Mitarbeiter beherrschen das komplexe deutsche Reisekostenrecht nicht (ist auch nicht deren Aufgabe).
    Als Beispiel sei nur die Frühstückskürzung bei Übernachtungen angeführt, sind dies 1,57 €, 4,80 € bzw. 20% des max. Tagessatzes im Ausland, habe ich eine Businesspauschale auf der Rechnung usw.
  3. Die Verpflegungspauschalen müssen in Tabellen herausgesucht werden

Einsparpotenziale

  1. Indirekte Kosten (Prozesskosten)
    Die Optimierung des Zahlungs- und Abrechnungsprozesses u.a. durch Nutzung von Firmenkreditkarten und einer Abrechnungs-Software führen zum Wegfall doppelter Arbeiten und einer deutlichen Verkürzung der Durchlaufzeiten. Die indirekten Reisekosten können so um bis zu 50% gesenkt werden.
    Ein Beispiel sei genannt: Der MA war in der Schweiz. Bei der Abrechnungserstellung rechnet er jeden Beleg von Schweizer Franken in EURO um in dem er im Internet den Wechselkurs heraussucht. Die Buchhaltung prüft den angegebenen Betrag in dem sie ebenfalls im Internet den Kurs sucht und die Umrechnung nochmals überprüft =Doppelarbeit.
  2. Direkte Kosten
    Die direkten Reisekosten können durch die wirksame Durchsetzung der Reiserichtlinie und fundiertes Datenmaterial für Einkaufsverhandlungen um bis zu 5% gesenkt werden.
Indirekte und direkte Reisekosten

Argumente für MobileXpense:

  • + Einfache Implementierung
  • + Schnelle Benutzerakzeptanz
  • + Schnelle Realisierung der Einsparungen

Ihre Vorteile:

  • anwenderfreundliche Nutzung via Internet rund um die Uhr
  • Eliminierung von Fehlerquellen durch medienbruchfreien Ablauf
  • keine doppelten Arbeiten notwendig (Datenimport/ Schnittstellen)
  • Zugriff auf die eigenen Abrechnungen mit aktuellem Bearbeitungsstatus
  • Abbildung des Genehmigungsverfahrens online
  • automatische Updates bei steuerlichen Änderungen
  • automatische Berücksichtigung der Tagessätze und Sachbezugswerte
  • automatische Berücksichtigung der Reiserichtlinien mit optischen Warnhinweisen
  • automatischer Import der tagesaktuellen Währungskurse
  • Datenimport der Airplus-Umsätze
  • Datenexport in das firmeneigene ERP-System zur Auszahlung und Verbuchung
  • Transparenz für alle Beteiligten
  • Revisionssicherheit fürs Unternehmen

Die MobileXpense SA/NV ist einer der führenden Anbieter von Reisemanagement Software in Europa. Gegründet im Jahr 2000 hat MobileXpense zwischenzeitlich weit über 350 Kunden mit Installationen in über 30 Ländern.
MobileXpense bietet nun auch eine innovative Lösung „Out of the box“ für KMU’s an die alle Vorteile der Webbasierten Reisekostensoftware MobileXpense bietet.

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