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Spesenabrechnung:
So sparen Sie Zeit und Geld

 

Spesenabrechnung: So sparen Sie Zeit und Geld

Sie sind den Papierkram nach jeder Geschäftsreise leid? Dann sind Sie bei AirPlus richtig. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit einer effizienten Reisekostenabrechnung Zeit, Geld und Nerven sparen.

Eine Lösung für alles

Spesensätze ermitteln, Reiserichtlinien nachlesen und kontrollieren – damit ist jetzt Schluss. Lassen Sie stattdessen ein modernes Reisekosten-Abrechnungstool für sich arbeiten. Dort sind– die weltweiten Spesensätze– sonstige Pauschalen– sowie Ihre unternehmensspezifische Reisekostenordnung hinterlegt und werden bei jedem Vorgang automatisch berücksichtigt. Mit dem AirPlus Company Account – einer zentralen Reisestellenkarte – erhalten Sie alle Daten in elektronischer Form. Diese Daten können Sie direkt in Ihr Reisekosten-Abrechnungstool einspielen, so dass Ihnen alle Kosten der Reise inklusive der Genehmigung zur Verfügung stehen.

Viele Leistungen, eine Rechnung

Sämtliche Zahlungen wie Flugtickets, Fahrscheine sowie Hotel- und Mietwagenreservierungen laufen über dieses zentrale Abrechnungskonto. Statt vieler Einzelbelege erhalten Sie die Transaktionsdaten in elektronischer Form. Diese werden über Standardschnittstellen in Ihr Reisekosten-Abrechnungstool importiert und direkt der richtigen Reise zugeordnet.

Auch unterwegs immer flexibel

Für Zahlungen während der Dienstreise sind die AirPlus Corporate Cards optimal. Sie ersetzen die sonst üblichen Vorschusszahlungen, und durch die Übernahme der Transaktionsdaten erhöht sich die Qualität bei der Zuordnung der Kosten und der Kostenart. Bei Zahlungen außerhalb des Euro-Raums werden auch Umrechnungskurs und Auslandseinsatzentgelt ausgewiesen.

Effiziente Reisekostenabrechnung – Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Sie sparen Zeit und Geld – bis zu 80 Prozent der indirekten Kosten
  • Sie gewinnen Transparenz – in Ihren Geschäftsprozessen und in Ihren Gesamtreisekosten
  • Sie verringern die Fehlerquote – kein Medienbruch mehr
  • Sie optimieren Ihr Travel Management – die Auswertung und Analyse Ihrer Geschäftsreisen zeigen Ihnen Ihre Verbesserungspotenziale

Machen Sie mit und gewinnen Sie den Kampf gegen den Papierkram – mit einer cleveren Spesenabrechnung.

 

Erfahren Sie mehr über unsere Lösungen für Ihr Reisekostenmanagement:

AirPlus ist Mitglied des UATP | AirPlus Corporate Cards sind Mastercards
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